1. Definicja serwera wydruku.
Serwer wydruku to najczęściej komputer, który otrzymuje zadania wydruku od klientów i wysyła je do urządzeń drukujących podłączonych lokalnie lub sieciowo.
2. Architektura drukowania w systemie Windows.
– Urządzenie drukujące – to fizyczny sprzęt, który wytwarza dokument na papierze lub na innym nośniku drukarskim.
– Drukarka – w systemie Windows jest to interfejs programowy, przez który komputer komunikuje się z urządzeniem drukującym.
– Serwer wydruku – definicja jak wyżej.
– Sterownik drukarki – to program, który przekształca zadania drukowania na odpowiedni ciąg poleceń dla określonego urządzenia drukującego.
3. Tworzenie puli drukarek.
Pula drukarek zwiększa możliwości pojedynczej drukarki poprzez połączenie jej z wieloma urządzeniami drukującymi. Serwer wydruku wysyła nadchodzące zadanie do pierwszego wolnego urządzenia drukującego, co pozwala na efektywniejszą i szybszą obsługę użytkowników.
Generalnie już po zainstalowaniu systemu Windows Server mamy możliwość dodawania drukarek. Niemniej jednak, aby mieć pełną możliwość zarządzania procesami drukowania, musimy zainstalować rolę „Usługi drukowania i zarządzania dokumentami”.
Uruchamiamy „Menedżera serwera” i wybieramy opcję „Dodaj role i funkcje”.
Uruchamia się „Kreator dodawania ról i funkcji” – naciskamy „Dalej”.
Pozostawiamy pierwszą opcję i naciskamy „Dalej”.
Wybieramy nasz serwer (innego nie mamy) i naciskamy „Dalej”.
Zaznaczamy opcję „Usługi drukowania i zarządzania dokumentami”.
Podczas zaznaczania pojawi nam się okno z informacją, jakie funkcje zostaną dołączone do tych ról. Naciskamy przycisk „Dodaj funkcje”.
Mamy już zaznaczone wszystkie wymagane opcje – naciskamy „Dalej”.
Możemy jeszcze coś dodać do instalacji, ale my tego nie robimy i naciskamy „Dalej”.
Wyświetli się informacja o samej usłudze, którą instalujemy – naciskamy „Dalej”.
W zależności od tego, z jakich usług naszego serwera będziemy korzystać, takie należy wybrać. My chcemy tylko opcję pierwszą („Serwer wydruku”), więc naciskamy „Dalej”.
Zaznaczamy restart komputera, jeśli zaistnieje taka konieczność, po czym naciskamy „Tak” i „Zainstaluj”.
Musimy trochę poczekać, aż rola się zainstaluje.
Gdy otrzymamy komunikat o tym, że instalacja się powiodła, naciskamy „Zamknij”.
Po zakończeniu instalacji widzimy w „Menedżerze serwera”, że rola serwera wydruku została dodana, a w „Narzędziach” dostępna jest przystawka „Zarządzanie drukowaniem”.
Zanim zainstalujemy nową drukarkę, sprawdzimy, czy na naszym serwerze wydruku znajdują się jakieś urządzenia. Tak jak na poprzednim zrzucie ekranu, z menu „Narzędzia” w „Menedżerze serwera” wybieramy przystawkę „Zarządzanie drukowaniem”. Pojawi nam się widoczne okno. Następnie rozwijamy menu po lewej stronie, wybieramy „Serwery wydruku”, zaznaczamy „Drukarki” i widzimy, że nie mamy jeszcze zainstalowanej żadnej fizycznej drukarki.
W naszym przypadku zainstalujemy drukarkę HP 2015 DN, która dostępna jest w sieci pod adresem IP 172.16.120.61. Uruchamiamy zatem nasz instalator (plik .exe), a następnie klikamy opcję „UnZip” i zatwierdzamy przyciskiem „OK”.
Po naciśnięciu przycisku „OK” uruchamia się kreator instalacji. Klikamy „Tak”.
Wybieramy „Tryb tradycyjny” i klikamy „Dalej”.
Ponieważ dysponujemy drukarką sieciową, zaznaczamy opcję „Dodaj drukarkę, używając adresu TCP/IP lub nazwy hosta” i klikamy „Dalej”.
Następnie zaznaczamy opcję „Autowykrywanie” lub „Urządzenie TCP/IP”, podajemy adres IP naszej drukarki (u nas: 172.16.120.61) i klikamy „Dalej”.
Wybieramy jedną z wersji sterownika i klikamy „Dalej”.
W kolejnym kroku wpisujemy nazwę drukarki, np. „HP - ZSE” i klikamy „Dalej”.
Udostępniamy naszą drukarkę, wprowadzamy opcjonalnie jej lokalizację oraz dodajemy komentarz. Po wprowadzeniu tych informacji klikamy „Dalej”.
Końcowe okno kreatora informuje nas o tym, że pomyślnie dodano naszą drukarkę. Pozostawiamy zaznaczoną opcję „Ustaw jako drukarkę domyślną”. Dla przetestowania działania możemy wydrukować stronę testową, po czym naciskamy „Zakończ”.
I kończymy pracę instalatora, klikając przycisk „Zakończ”.
Teraz odświeżamy nasz serwer wydruku i widzimy, że nasza drukarka o nazwie „HP - ZSE” znajduje się już na liście.
Możemy także przejrzeć właściwości naszej drukarki, klikając na urządzeniu prawym przyciskiem myszy (PPM) i wybierając opcję „Właściwości”.
W zakładce „Ogólne” widzimy informacje wprowadzone podczas procesu instalacji.
Wybierając zakładkę „Porty”, możemy sprawdzić, na jakim porcie (adresie IP) pracuje nasza drukarka.
Natomiast w zakładce „Zaawansowane” mamy możliwość konfiguracji godzin dostępności drukarki. Ustawiamy zatem dostępność urządzenia poza obecnymi godzinami pracy i próbujemy coś wydrukować.
Operacja kończy się powodzeniem – nie otrzymaliśmy odmowy drukowania, ale fizycznego wydruku nie uzyskaliśmy. Warto zwrócić uwagę na fakt, że nasz dokument znajduje się obecnie w kolejce zadań drukowania. Mówiąc krótko, gdy wybije ustalona godzina, automatycznie otrzymamy nasz wydruk.
Teraz stworzymy w usłudze AD dwóch użytkowników i nadamy im odpowiednie uprawnienia bezpieczeństwa do naszej drukarki.
Jednemu użytkownikowi nadamy pełne uprawnienia do drukowania, a drugiemu jawnie odmówimy dostępu do urządzenia.
Do weryfikacji dostępności drukarki wykorzystamy konta naszych użytkowników. Najpierw wykonamy logowanie z poziomu maszyny klienckiej tym użytkownikiem, który posiada pełne uprawnienia do drukowania.
Będąc zalogowanym na maszynie klienckiej jako użytkownik James JB. Bond01, wybieramy z „Ustawień” sekcję „Bluetooth i urządzenia” -> „Drukarki”, po czym klikamy opcję „Dodaj drukarkę”.
W kolejnym oknie system automatycznie spróbuje odnaleźć nasze urządzenie, ale najlepiej kliknąć odnośnik „Dodaj nowe urządzenie ręcznie”.
Następnie wybieramy opcję trzecią: „Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy” i wpisujemy ścieżkę sieciową w formacie UNC: \\Nazwa_serwera\Nazwa_drukarki. U nas będzie to: \\SERVER00\HP - ZSE. Dla ułatwienia dodam, że wystarczy wpisać samo \\SERVER00\, a nazwa dostępnej drukarki sieciowej pojawi się jako automatyczna podpowiedź. Klikamy „Dalej”.
Proces dodawania drukarki sieciowej do systemu klienckiego może potrwać krótką chwilę.
W kolejnym kroku powinniśmy otrzymać komunikat o pomyślnym dodaniu zasobu. Naciskamy „Dalej”.
Na koniec możemy opcjonalnie wydrukować stronę testową i nacisnąć przycisk „Zakończ”.
Po poprawnym dodaniu urządzenia, w „Ustawieniach” z poziomu sekcji „Bluetooth i urządzenia” widzimy naszą drukarkę. Widok z "Ustawień" jest ostatecznym potwierdzeniem, że jesteśmy aktualnie zalogowani jako użytkownik „James JB. Bond01”.
Teraz logujemy się na maszynie klienckiej jako użytkownik James JB. Bond02 i powtarzamy czynności, które wykonywaliśmy przy pierwszym koncie. Wybieramy z „Ustawień” pozycję „Bluetooth i urządzenia” -> „Drukarki” i klikamy opcję „Dodaj drukarkę”.
W kolejnym oknie system spróbuje automatycznie wyszukać urządzenie, ale najlepiej kliknąć odnośnik „Dodaj nowe urządzenie ręcznie”.
Następnie wybieramy opcję trzecią: „Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy” i wpisujemy ścieżkę UNC: \\SERVER00\HP - ZSE, po czym klikamy „Dalej”.
Proces dodawania drukarki kończy się wyświetleniem systemowego okna odmowy, w którym nawet podanie poświadczeń administratora nie pozwoli użytkownikowi na instalację tego urządzenia.