SERWER WYDRUKU

Wprowadzenie do lekcji

1. Definicja serwera wydruku.
Serwer wydruku to najczęściej komputer, który otrzymuje zadania wydruku od klientów i wysyła je do urządzeń drukujących podłączonych lokalnie lub sieciowo.

2. Architektura drukowania w systemie Windows.
– Urządzenie drukujące – to fizyczny sprzęt, który wytwarza dokument na papierze lub na innym nośniku drukarskim.
– Drukarka – w systemie Windows jest to interfejs programowy, przez który komputer komunikuje się z urządzeniem drukującym.
– Serwer wydruku – definicja jak wyżej.
– Sterownik drukarki – to program, który przekształca zadania drukowania na odpowiedni ciąg poleceń dla określonego urządzenia drukującego.

3. Tworzenie puli drukarek.
Pula drukarek zwiększa możliwości pojedynczej drukarki poprzez połączenie jej z wieloma urządzeniami drukującymi. Serwer wydruku wysyła nadchodzące zadanie do pierwszego wolnego urządzenia drukującego, co pozwala na efektywniejszą i szybszą obsługę użytkowników.

I. Instalacja serwera wydruku.

Generalnie już po zainstalowaniu systemu Windows Server mamy możliwość dodawania drukarek. Niemniej jednak, aby mieć pełną możliwość zarządzania procesami drukowania, musimy zainstalować rolę „Usługi drukowania i zarządzania dokumentami”.


Uruchamiamy „Menedżera serwera” i wybieramy opcję „Dodaj role i funkcje”.

Uruchamia się „Kreator dodawania ról i funkcji” – naciskamy „Dalej”.

Pozostawiamy pierwszą opcję i naciskamy „Dalej”.

Wybieramy nasz serwer (innego nie mamy) i naciskamy „Dalej”.

Zaznaczamy opcję „Usługi drukowania i zarządzania dokumentami”.

Podczas zaznaczania pojawi nam się okno z informacją, jakie funkcje zostaną dołączone do tych ról. Naciskamy przycisk „Dodaj funkcje”.

Mamy już zaznaczone wszystkie wymagane opcje – naciskamy „Dalej”.

Możemy jeszcze coś dodać do instalacji, ale my tego nie robimy i naciskamy „Dalej”.

Wyświetli się informacja o samej usłudze, którą instalujemy – naciskamy „Dalej”.

W zależności od tego, z jakich usług naszego serwera będziemy korzystać, takie należy wybrać. My chcemy tylko opcję pierwszą („Serwer wydruku”), więc naciskamy „Dalej”.

Zaznaczamy restart komputera, jeśli zaistnieje taka konieczność, po czym naciskamy „Tak” i „Zainstaluj”.

Musimy trochę poczekać, aż rola się zainstaluje.

Gdy otrzymamy komunikat o tym, że instalacja się powiodła, naciskamy „Zamknij”.

Po zakończeniu instalacji widzimy w „Menedżerze serwera”, że rola serwera wydruku została dodana, a w „Narzędziach” dostępna jest przystawka „Zarządzanie drukowaniem”.

II. Instalacja drukarki na serwerze.

Zanim zainstalujemy nową drukarkę, sprawdzimy, czy na naszym serwerze wydruku znajdują się jakieś urządzenia. Tak jak na poprzednim zrzucie ekranu, z menu „Narzędzia” w „Menedżerze serwera” wybieramy przystawkę „Zarządzanie drukowaniem”. Pojawi nam się widoczne okno. Następnie rozwijamy menu po lewej stronie, wybieramy „Serwery wydruku”, zaznaczamy „Drukarki” i widzimy, że nie mamy jeszcze zainstalowanej żadnej fizycznej drukarki.

W naszym przypadku zainstalujemy drukarkę HP 2015 DN, która dostępna jest w sieci pod adresem IP 172.16.120.61. Uruchamiamy zatem nasz instalator (plik .exe), a następnie klikamy opcję „UnZip” i zatwierdzamy przyciskiem „OK”.

Po naciśnięciu przycisku „OK” uruchamia się kreator instalacji. Klikamy „Tak”.

Wybieramy „Tryb tradycyjny” i klikamy „Dalej”.

Ponieważ dysponujemy drukarką sieciową, zaznaczamy opcję „Dodaj drukarkę, używając adresu TCP/IP lub nazwy hosta” i klikamy „Dalej”.

Następnie zaznaczamy opcję „Autowykrywanie” lub „Urządzenie TCP/IP”, podajemy adres IP naszej drukarki (u nas: 172.16.120.61) i klikamy „Dalej”.

Wybieramy jedną z wersji sterownika i klikamy „Dalej”.

W kolejnym kroku wpisujemy nazwę drukarki, np. „HP - ZSE” i klikamy „Dalej”.

Udostępniamy naszą drukarkę, wprowadzamy opcjonalnie jej lokalizację oraz dodajemy komentarz. Po wprowadzeniu tych informacji klikamy „Dalej”.

Końcowe okno kreatora informuje nas o tym, że pomyślnie dodano naszą drukarkę. Pozostawiamy zaznaczoną opcję „Ustaw jako drukarkę domyślną”. Dla przetestowania działania możemy wydrukować stronę testową, po czym naciskamy „Zakończ”.

I kończymy pracę instalatora, klikając przycisk „Zakończ”.

Teraz odświeżamy nasz serwer wydruku i widzimy, że nasza drukarka o nazwie „HP - ZSE” znajduje się już na liście.

Możemy także przejrzeć właściwości naszej drukarki, klikając na urządzeniu prawym przyciskiem myszy (PPM) i wybierając opcję „Właściwości”.

W zakładce „Ogólne” widzimy informacje wprowadzone podczas procesu instalacji.

Wybierając zakładkę „Porty”, możemy sprawdzić, na jakim porcie (adresie IP) pracuje nasza drukarka.

Natomiast w zakładce „Zaawansowane” mamy możliwość konfiguracji godzin dostępności drukarki. Ustawiamy zatem dostępność urządzenia poza obecnymi godzinami pracy i próbujemy coś wydrukować.

Operacja kończy się powodzeniem – nie otrzymaliśmy odmowy drukowania, ale fizycznego wydruku nie uzyskaliśmy. Warto zwrócić uwagę na fakt, że nasz dokument znajduje się obecnie w kolejce zadań drukowania. Mówiąc krótko, gdy wybije ustalona godzina, automatycznie otrzymamy nasz wydruk.

Teraz stworzymy w usłudze AD dwóch użytkowników i nadamy im odpowiednie uprawnienia bezpieczeństwa do naszej drukarki.

Jednemu użytkownikowi nadamy pełne uprawnienia do drukowania, a drugiemu jawnie odmówimy dostępu do urządzenia.

III. Instalacja drukarki z poziomu klienta.

Do weryfikacji dostępności drukarki wykorzystamy konta naszych użytkowników. Najpierw wykonamy logowanie z poziomu maszyny klienckiej tym użytkownikiem, który posiada pełne uprawnienia do drukowania.


Będąc zalogowanym na maszynie klienckiej jako użytkownik James JB. Bond01, wybieramy z „Ustawień” sekcję „Bluetooth i urządzenia” -> „Drukarki”, po czym klikamy opcję „Dodaj drukarkę”.

W kolejnym oknie system automatycznie spróbuje odnaleźć nasze urządzenie, ale najlepiej kliknąć odnośnik „Dodaj nowe urządzenie ręcznie”.

Następnie wybieramy opcję trzecią: „Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy” i wpisujemy ścieżkę sieciową w formacie UNC: \\Nazwa_serwera\Nazwa_drukarki. U nas będzie to: \\SERVER00\HP - ZSE. Dla ułatwienia dodam, że wystarczy wpisać samo \\SERVER00\, a nazwa dostępnej drukarki sieciowej pojawi się jako automatyczna podpowiedź. Klikamy „Dalej”.

Proces dodawania drukarki sieciowej do systemu klienckiego może potrwać krótką chwilę.

W kolejnym kroku powinniśmy otrzymać komunikat o pomyślnym dodaniu zasobu. Naciskamy „Dalej”.

Na koniec możemy opcjonalnie wydrukować stronę testową i nacisnąć przycisk „Zakończ”.

Po poprawnym dodaniu urządzenia, w „Ustawieniach” z poziomu sekcji „Bluetooth i urządzenia” widzimy naszą drukarkę. Widok z "Ustawień" jest ostatecznym potwierdzeniem, że jesteśmy aktualnie zalogowani jako użytkownik „James JB. Bond01”.

Teraz logujemy się na maszynie klienckiej jako użytkownik James JB. Bond02 i powtarzamy czynności, które wykonywaliśmy przy pierwszym koncie. Wybieramy z „Ustawień” pozycję „Bluetooth i urządzenia” -> „Drukarki” i klikamy opcję „Dodaj drukarkę”.

W kolejnym oknie system spróbuje automatycznie wyszukać urządzenie, ale najlepiej kliknąć odnośnik „Dodaj nowe urządzenie ręcznie”.

Następnie wybieramy opcję trzecią: „Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy” i wpisujemy ścieżkę UNC: \\SERVER00\HP - ZSE, po czym klikamy „Dalej”.

Proces dodawania drukarki kończy się wyświetleniem systemowego okna odmowy, w którym nawet podanie poświadczeń administratora nie pozwoli użytkownikowi na instalację tego urządzenia.